Notre approche
- Une approche méthodologique basée sur 10 ans d'expérience de la production multimédia,
- Une méthodologie adaptée à la taille de vos projets et à la nature particulière des projets multimédia pour lesquels réactivité et flexibilité sont essentiels,
- Une transparence et une efficacité assurées par notre extranet sécurisé de suivi de production mis à la disposition des clients,
- Une démarche itérative de gestion de projet, où le client reçoit et valide des livrables concrets,
- Une gestion rigoureuse des plannings.
Cette méthodologie est le garant de la réussite de vos projets et de l'équilibre financier de la production.
Dans le détail
Un projet est décomposé en phases successives, chaque phase étant définie par :
- pré-requis : éléments nécessaires au démarrage de la phase,
- intervenants : liste des intervenants Client et Eclydre (ex Préferences),
- objectifs :
- tâches : détail des différentes taches nécessaires pour produire les éléments contractuels
- livrables : liste des éléments contractuels de cette phase
Chaque phase fait l'objet d'une présentation des éléments contractuels produits par l'équipe projet (document de conception, design graphique...) et d'une validation du client. Seule la validation complète d'une phase permet de passer à la phase suivante.
Le chef de projet est le garant de la mise en oeuvre et du respect de cette méthodologie.
Les structures mises en place :
Une structure opérationnelle :
Le comité de suivi de projet est composé du chef de projet client, du chef de projet Eclydre (ex Préférences) et des spécialistes nécessaires en fonction des phases du projet. Son rôle consiste à suivre de manière opérationnelle le déroulement du projet, vérifier le respect du planning préparer les points à aborder en comité de pilotage, et les validations soumises au comité de pilotage. Le comité de suivi de projet se réunit sur un ordre du jour définit conjointement par les chefs de projet client et Eclydre (ex Préférences). Un compte rendu détaillé est rédigé par le chef de projet Eclydre (ex Préférences), validé par le chef de projet du client et diffusé à l'ensemble des collaborateurs concernés (équipe projet client et Eclydre).
Le comité de suivi de projet, instance opérationnelle du projet, est soumis à l'autorité du comité de pilotage.
Une structure de contrôle :
Le comité de pilotage se réunit sur un ordre du jour préparé conjointement par les deux responsables de projet Client et Eclydre (ex Préférences). Un compte rendu détaillé est rédigé par le chef de projet Eclydre, puis soumis pour validation au chef de projet du client qui se charge de le valider auprès des membres du comité de pilotage. Après validation il est diffusé à l'ensemble des collaborateurs concernés (équipe projet client et Eclydre). Il intervient notamment sur les points suivants :
- Respect des orientations définies dans le cahier des charges et la proposition
- Suivi des charges de chaque phase (bilan présenté à chaque livraison de phase)
- Respect du planning
- Arbitrage éventuel suite à des demandes d'évolution du client
- Validation sur proposition du chef de projet client de chaque phase et des livrables associés.